EVA Bezoekersregistratie
Zoekt u naar een professionele manier voor het registreren van uw bezoekers? Veel bedrijven registreren bezoekers nog met behulp van een papieren lijst. Met de invoering van de nieuwe AVG wet is dit verboden. Het alternatief is een digitaal bezoekersregistratiesysteem, bijvoorbeeld EVA.
Bekijk de video voor meer informatie over EVA. Benieuwd naar de mogelijkheden? Wij informeren u graag.
“We informeren u graag over de mogelijkheden van bezoekersregistratie voor uw organisatie.”
Voordelen bezoekersregistratie
Met de bezoekersregistratie app van EVA profiteert uw organisatie van diverse voordelen:
- Bezoekers voelen zich welkom.
- Direct foto’s van bezoekers.
- Vloeiend incheckproces.
- AVG-proof.
- Beschikbaar voor meerdere locaties.
Zij kozen voor een toegangssysteem van ons
Rembrandt Tower
Veiligheid tot het hoogste punt van Amsterdam goed geregeld. Toegangscontrole is voor de Rembrandt Tower geen bijzaak.
Provinciehuis Groningen
Tot voor kort maakte het Provinciehuis gebruik van een sleutelsysteem, tot men constateerde dat het niet meer voldeed aan de beveiligingseisen.
SAS institute
Ongewenst nachtelijk bezoek liet bij SAS de alarmbellen rinkelen. De beveiliging werd kritisch onder de loep genomen en uitgebreid.
Werkwijze digitaal bezoekersregistratiesysteem
Werken met het digitale bezoekersregistratiesysteem van EVA kan op 3 verschillende manieren:
1. Registratie vooraf door de medewerker
De medewerker plant van tevoren het bezoek in. De bezoeker ontvangt vervolgens een e-mail waarin een QR-code staat. Deze QR-code scant de bezoeker op locatie om zich aan te melden.
2. Registratie ad-hoc door medewerker
De bezoeker meld zich bij de receptie. De receptie maakt de bezoeker aan, daarna wordt automatisch een e-mail met QR-code verstuurt naar de bezoeker. Hiermee kan hij/zij zich registreren.
3. Registratie door bezoeker zelf
De laatste optie is dat de bezoeker zichzelf aanmeldt via de app. Hij/zij ontvangt een e-mail met daarin een QR-code. Met deze QR-code kan hij/zij zichzelf registreren.
Functionaliteiten binnen EVA bezoekersregistratie
EVA blijft zich voortdurend ontwikkelen. Hier zijn een paar functies die we graag toelichten:
- Vooraanmeldingen: Stuur automatisch een e mail naar een collega en vraag daarbij bijvoorbeeld of er lunch moet worden geregeld.
- Pakketdienst & levering: Stel voor elke ingang de knop 'pakketdienst & levering' in.
- Rechten voor gebruikers: Geef toegang tot de bezoekers van een afdeling om inzictt te krijgen in de bezoekers van uw eigen afdeling.
- Badges: Print alle badges van bezoekers in één keer.
Integratie Salto, Paxton, TKH
Toegangscontrolesystemen van Salto, Paxton en TKH zijn perfect te integreren met EVA. Hierdoor zijn slagbomen, hekwerken en toegangsdeuren aan te sturen voor bezoekers.
“Ik vind het een prettige samenwerking, vanwege de open houding en goede adviezen. Vanaf het eerste contact was er een goede klik met de medewerkers.”
“We hebben een dynamische partner op het gebied van beveiliging die in de toekomst met ons mee groeit. Ze bieden landelijke dekking, denken met ons mee en komen met passende oplossingen.”
Vrijblijvend advies
Vul onderstaand contact formulier en ontvang een offerte op maat.
Gratis adviesgesprek
We komen graag bij u langs voor een vrijblijvend adviesgesprek over toegangscontrole en beveiliging.
❯❯ Inventarisatie
❯❯ Offerte
❯❯ Implementatie
❯❯ Service